寫電郵及訊息
一封要寫得得體的電郵,往往要反覆修改語氣和用字。
說明對象、目的和要點,Cleo 會草擬中文或英文版本,再按你的意見調整語氣、長短及格式,不需設定 Telegram bot。草稿交給你檢查及複製後自行發送,不會代你寄出。
可以這樣說
「幫我寫一封英文電郵,禮貌地提醒供應商在下星期五前回覆報價。」
給香港每一位在職人士的 AI 工作助理
不論你從事哪一行,每天總有電郵要寫、文件要譯、會議要整理、資料要查證。用自己的說話告訴 Sonia,她會安排合適的助理完成;資料不足時先問你,成果保存在你的個人工作區,隨時打開、修改及繼續。
Free 方案無需付款,以 Google 帳戶登入即可開始。
根據今天的會議筆記整理紀錄,並在星期四前提醒我跟進報價。
交回給你的成果
日常工作
每件事都有負責的助理,完成後留下你可以打開、修改及分享的成果。
一封要寫得得體的電郵,往往要反覆修改語氣和用字。
說明對象、目的和要點,Cleo 會草擬中文或英文版本,再按你的意見調整語氣、長短及格式,不需設定 Telegram bot。草稿交給你檢查及複製後自行發送,不會代你寄出。
可以這樣說
「幫我寫一封英文電郵,禮貌地提醒供應商在下星期五前回覆報價。」
中英文件來回翻譯,最怕人名、數字和專有名詞出錯。
貼上文字或上載檔案,說明讀者及用途。譯文保留原意、人名及數字,不會加入原文沒有的事實;需要正式文件時,Dex 可以排版成檔案。
可以這樣說
「把這份中文通知譯成英文給海外同事,保留所有日期和金額。」
開完會要整理重點、決定和待辦,常常拖到下班後才做。
在對話中錄下會議,或貼上筆記及上載文件,Sonia 會整理重點、決定及待辦事項。資料沒有提到的負責人或日期會標示為未知,不會猜測。
可以這樣說
「根據這份會議筆記整理紀錄,列出各項決定及每項待辦的負責人。」
網上資料多而雜,難分新舊真假,更難找回出處。
Nora 搜尋及閱讀公開資料,答案附上來源網址及日期;找不到或無法核實的內容會如實註明。需要時可保存成研究報告,或交給 Dex 製作簡報。
可以這樣說
「比較三款適合小型團隊的視像會議軟件,列出價錢、限制及官方來源。」
每次由零開始排版,花在格式上的時間比內容還多。
Dex 製作簡報、文件、海報、表格及網站,可以用你的筆記、上載的檔案或研究結果作材料。成品可直接修改,或寫下要改的地方交給 AI;舊版本會保留。
可以這樣說
「用這些筆記做一份八頁的季度工作匯報簡報,給部門主管看。」
事情一多,答應了別人的事很容易忘記。
Sara 把人物、項目、決定及下一步記成工作記錄;說出日期和時間,Janny 會設定提醒或定期工作,以香港時間計算,隨時可以暫停或刪除。
可以這樣說
「記下今天和陳小姐談妥的三項修改,星期四早上九時提醒我確認。」
工作流程
把幾件事連在一起,一次交代清楚。
你的要求
「根據今天的會議筆記整理紀錄,記下我負責的事,並在每項期限前一天提醒我。」
之後的步驟
整理重點、決定及待辦。
把你負責的事項記入工作記錄。
按期限設定提醒。
你得到的成果:一份會議紀錄、一組工作記錄,以及可以隨時修改的提醒。
你的要求
「研究遙距工作安排的常見做法,附上來源,然後做一份六頁簡報給團隊討論。」
之後的步驟
搜尋及閱讀公開資料,保留出處。
用研究結果製作簡報。
修改文字或版面後分享或匯出。
你得到的成果:有來源可查的研究內容,以及一份可以修改的簡報。
你的要求
「把這份中文報價說明譯成英文,排版成一頁 A4 文件。」
之後的步驟
翻譯並保留數字及條款。
排版成文件。
檢查後下載或分享。
你得到的成果:一份可以直接使用的英文文件,原來的中文版本亦保留。
可重用的私人參考資料只供你的工作使用,不會對外公開。
Cleo 草擬訊息不需設定 bot;Pro 方案起有專屬客戶助理代你回覆 Telegram 查詢,對外回覆一定先經你確認。
以同一個 Google 帳戶,在個人及機構工作區之間切換。
助理團隊
你不用自己挑選助理。把要做的事告訴 Sonia,她會安排合適的助理處理,資料不足時先問你,完成後在對話中回覆。
私隱與安全
以下是簡要說明,完整細節以私隱政策及服務條款為準。
Cleo 只會草擬回覆,由你或獲授權的同事核對原文並批准後才傳送。已批准與已送達分開顯示,未確認的傳送不會盲目重發。
每個工作區有自己的檔案、記錄、知識及額度。切換工作區不會合併資料;機構的工作使用機構額度。
研究結果附上來源網址,執行時可以看到每個步驟。部分步驟失敗時只重試失敗部分,已交付的成果會保留。
我們不會用你輸入的可識別個人內容訓練或重新訓練我們自己的基礎模型;AI 供應商的處理受其適用條款約束。
公開服務經 HTTPS/TLS 傳輸,檔案儲存服務會為所存物件加密,並按工作區設定存取權限。
AI 模型、檔案儲存、網上搜尋及 Telegram 等由第三方服務供應商處理,部分在香港以外進行。私隱政策列出每一間供應商及處理地點。
方案
Free 提供每月 10,000 點 AI 額度,無需信用卡。付費個人方案亦可在驗證信用卡並明確同意續訂後試用七天;各方案額度及功能見定價頁。
常見問題
適合。個人工作區面向各行各業的一般工作:寫作、翻譯、摘要、會議紀錄、研究、文件及提醒,不會預設你要找客戶或供應商。
不會。電郵及訊息只會以草稿交給你,由你檢查後自行發送。對外即時回覆目前只支援 Telegram,而且必須先經你批准。
除了回答問題,助理會查證來源、保存工作記錄、製作可以修改的文件及簡報,並按你設定的時間執行提醒;每個步驟及來源都可以查看。
可以。Free 提供每月 10,000 點 AI 額度及 500 MiB 儲存空間,無需信用卡。付費方案亦可在驗證信用卡並同意續訂後試用七天。
介面提供繁體中文、簡體中文及英文。回覆語言可以在設定中選擇,也可以直接在對話中說明。